EXPOSÉ Maklersoftware für Immobilienmakler

E-Mails Einlesen

Einlesen von E-Mails aus Apple Mail, Outlook und Tobit

Mit der Maklersoftware EXPOSÉ X und EXPOSÉ commercial haben Sie die Möglichkeit Faxe und E-Mails aus Tobit David, sowie E-Mails aus Apple Mail, Outlook für macOS und Outlook Windows einzulesen.

So lassen sich Interessentendaten aus E-Mailanfragen von Immobilienportalen importieren, sowie die gesamte aus- und eingehende E-Mail Korrespondenz in der Immobiliensoftware nachvollziehbar speichern.

 
 

 

 

E-Mail-Anfragen aus Portalen mit der Maklersoftware EXPOSÉ bearbeiten

Outlook E-Mails einlesen
1. Starten Sie den Import-Vorgang mit einem Klick auf dieses Icon.
Nach dem Import erscheinen zuerst Mails aus dem Ordner "Posteingang"
2. Nach dem Import erscheinen zuerst Mails aus dem Ordner "Posteingang". In unserem Beispiel ist ein Unterordner "Anfragen" angelegt worden, der hier angezeigt wird. Die Farbcodes der Anfragen zeigen die Portal-Herkunft der Anfragen an.
Wählen Sie eine eingegangene Anfrage aus und klicken auf "Anfrage bearbeiten"
3. Wählen Sie eine eingegangene Anfrage aus und klicken auf "Anfrage bearbeiten".
Aus dem Eingang wird ein neuer Datensatz angelegt.
4. Aus den Daten, die der Interessent in der E-Mail-Anfrage eingetragen hatte, wird ein neuer Datensatz angelegt.
Die vollständigen Daten der Anfrage sind unter "DMS" verfügbar.
5. Die Anfrage-E-Mail wird als Kopie mit allen Daten im "DMS" abgelegt.

Was sind Ihre Vorteile

  • Geringer Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihrer Mailanfragen aus Immobilienportalen
  • Automatisches Anlegen der Interessenten in EXPOSÉ
  • Geringe Fehler beim anlegen der Interessenten aus Mailanfragen
  • Sofortige „Bearbeitung“ der Kunden (Exposéversand, Telefonate, etc.)
  • Mehr Zeit für Ihre Kunden
  • Kostenersparnis

Was leistet diese Funktion für Sie?

Interessentendaten und E- Mails können Sie mit EXPOSÉ bequem per Mausklick importieren!

Wenn Sie in Immobilienportalen inserieren, gelangen die meisten Anfragen per Mail zu Ihnen. Bisher haben Sie alle Kundendaten, speziell für den Verkauf, manuell in Ihre Software übertragen. Das dauert relativ lange und birgt auch die Gefahr, dass Sie sich vertippen.

EXPOSÉ kann diese lästige und zeitraubende Tätigkeit für Sie übernehmen. Jede Anfrage wird mit EXPOSÉ bearbeitet, speziell natürlich die Interessentendaten, welche automatisch als Interessentenkartei angelegt werden!

Die Originalmail des Anfragenden wird, ganz nebenbei, im DMS von EXPOSÉ abgelegt. Jederzeit können Sie sich direkt über Ihre Maklersoftware EXPOSÉ die Mail im Original ansehen.

Mails importieren

Wenn Kunden Ihnen auf ein Angebot antworten, ein Dokument zur Kenntnis bringen per Mail, dann möchten Sie natürlich diese Mail in EXPOSÉ ablegen.

Wie auch schon bei den Anfragemails, können Sie jede eingegangene Mail bei den jeweiligen Kundendaten (Adresse / Interessent) ablegen. Auch die Verknüpfung zu mehreren Datensätzen ist möglich! (Z.B. eine Mail mit einem Vertrag, diese soll bei einer Adresse und dem betreffenden Objekt abgelegt werden!)

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